Con la euforia de las fiestas decembrinas llegan las listas de regalos, de invitados y por supuesto, de propósitos bien intencionados (la mayor parte de ellos). Sin embargo, podría sugerirles realizar una lista de NO-pendientes que no es otra cosa mas que dejar de hacer algunas cosas que nos generan estrés en nuestra vida diaria.
Claro que una lista de pendientes es importante, pero al ser combinada con tus NO-pendientes puede elevar tu productividad y facilitar mucho tu trabajo, así que a continuación encontrarán las 9 cosas que deberías dejar de hacer!
1. Tratar de hacerlo todo.
De acuerdo a la regla 80/20, podríamos concluir que solo el 20% de nuestras tareas son importantes, aunque nunca deberíamos demeritar el 80% restante. No todas las actividades son iguales, Cada una tiene su propio grado de importancia.
2. Contestar todos los emails (ó llamadas y mensajes)
Algunas personas pensábamos que teníamos que responder a cada uno de los emails que recibíamos, hasta que nos dimos cuenta de que no todos los correos que enviamos eran respondidos de vuelta. Así que selectivamente responderíamos a los correos de mayor alto de prioridad, y el tiempo restante puede ser ocupado en otras tareas mas importantes.
3. Pensar que tienes que hacer todo inmediatamente
Además de esta lista de NO-pendientes y la tradicional lista de pendientes, podría recomendarte realizar una lista de "hacer después". En ella podrías colocar actividades que van surgiendo a lo largo del día, normalmente son tareas administrativas o demasiado simples que no requieren de mucho tiempo para completarlas.
4. Retrasar las tareas importantes
La procrastinación es un terrible mal. Puede parecernos atractivo desechar alguna tarea en un determinado momento, sin embargo, lo que realmente está ocurriendo es que estás dándote mas carga de trabajo para después. Comienza con tus proyectos mas importantes y no lo descuides hasta completarlo.
5. Tratar de hacer las cosas bien a la primera.
Por lo regular la perfección es considerada como una virtud, sin embargo es una de las principales causas de la procrastinación. Considera en tus proyectos el proceso de creación y bosquejo del proyecto mismo, date permiso de equivocarte cuantas veces sea necesario. Es impresionante el tiempo que invertimos al tratar de que todo lo hagamos de un solo golpe.
6.Colgarse en los detalles
De la misma forma que el punto anterior, cuidar los detalles habla bien de tu trabajo, sin embargo, obsesionarse demasiado en éstos puede reducir tu productividad.
7. No tener metas claras
Sabes cuáles son tus metas para este mes?, para este año? para el siguiente? Si puedes resolver estas interrogantes, felicitaciones, continúa así! De otra forma, sería bueno que revisaras tus metas y objetivos, no solo en tu vida laboral, sino en todas las áreas de tu vida.
8. No tomar descansos
Los seres humanos no somos robots. A diferencia de los robots, nosotros no podemos sostener un esfuerzo y ritmo constante por largos periodos de tiempo sin descansar y recargarnos de energía. Así que, designa un horario entre tus actividades para descansar un poco, 5 - 10 minutos.
9. Tratar de darle gusto a todos
Colin Powell mencionaba que: "tratar de agradar a todo el mundo, es un signo de mediocridad". Nunca seremos capaces de controlar los pensamientos de los demás, así que no pierdas tiempo tratando de darle gusto a todos con tu trabajo. Enfoca tus esfuerzos en las cosas sobre las que tienes control: tú, tus emociones, tus pensamientos y acciones.
fuente: lifehack.org
Saludos y Mucho Éxito!
Armando
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